בעולם המודרני, כל עסק נעזר לפחות באופן חלקי בשירותים ופתרונות דיגיטליים.
אפילו מקצועות שבאופן מסורתי ניסו להימנע משימוש בטכנלוגיה דיגיטלית, כמו מקצועות בעלי המלאכה, עיריות ומשרדי ממשלה ומגוון של מקצועות נוספים כיום חייבים להסתייע בשירותים דיגיטלים שונים כדי להתנהל בצורה חכמה ויעילה ולהעניק שירות מיטבי. המגמה הזו רק הולכת ומתחזקת אודות לפיתוחים וטכנולוגיות שרק משתבחות עם השנים ונותנות לעסקים את האפשרות להציע שירותים טובים, יעילים וחכמים יותר גם ללקוחות כמובן וגם מסייעים לכל חברה או עסק לנהל את העסק בצורה קלה ואוטומטית .
בוא ניקח לדוגמה את תהליך הפקת החשבונית או הקבלה בעבור תשלום המתקבל מן הלקוחות. אם פעם היינו צריכים לכתוב באופן ידני את פריטי השירות , התשלום שהתקבל וכמובן לאחר מכן לרשום בספרי המאזנים ולדווח עליהם בסופו של דבר לרשויות החוק, עם השנים התפתחו טכנולוגיות שהפכו אט אט תהליכים מסוג זה לאוטומטים. במקרה שלנו תשלום יכול להתקבל בצורה דיגיטלית באמצעות מגוון של פתרונות סליקה וירטואליים, לאחר מכן מערכות חכמות ינפיקו את הקבלה וישלחו אותה ללקוח ומקביל התוכנה שלכם להנהלת חשבונות תדע לרשום את ההכנסה בדו"ח מסודר. כל התהליכים האלו מתבצעים במרבית המקרים היום בצורה מיידית ללא התערבות אנושית והם רק דוגמה קטנה למהפכה שבה אנחנו נמצאים.
יש מגוון רחב של פתרונות דיגיטליים לעסקים שיכולים להקל את התנהלות של העסק שלכם ולייעל בצורה משמעותית תהליכים פנים-ארגוניים. אחת מן החברות המובילות בתחום היא ללא ספק אדובי ישראל, המציעה מגוון נרחב של פתרונות המותאמים באופן מיטבי לעסקים. חלק מן הפתרונות הפופלארים ביותר שתוכלו למצוא בשוק הם:
חתימה דיגטאלית
אם פעם היינו צריכים לבצע תהליכי חיתום באופן ידני , דבר שהפך את כל התהליך לאיטי ומייגע, כיום יש פתרונות דיגיטליים רבים המציעים תהליכי חיתום דיגיטליים מהירים, חכמים וקלים. מדובר על מהפכה של ממש בעולם המשפטי והעולם הבירוקרטי, ויותר ויותר עסקים, חברות וממשלות בעולם מכירות בחתימות דיגיטליות כחתימות לכל עניין ודבר. אתם יכולים להשתמש במגוון רחב של פתרונות בתחום וסביר להניח שכבר היום קיימים מגוון תוכנות ויישומים מיוחדים לצרכים שאתם מחפשים.
אחסון בענן
סביר להניח שיש לכם קבצים ומידע רב הקשור להתנהלות השוטפת של העסק שלכם כדוגמת קבלות ותשלומים, מסמכים חשובים או כל קובץ מידע הכרחי. בעבר היינו צריכים לאחסן את כל המידע במקומות פיזיים, כלומר במחשב עצמו או ברכישה של כונן חיצוני בעל זיכרון רב. היום, אתם יכולים בקלות לרכוש פתרונות אחסון בענן ולאחסן את המידע אצל אחת החברות המציעות את השירות העסקי הזה במערכת חכמה, פשוטה ומאובטחת. אחסון בענן בדרך כלל מוצע בחבילות ייחודיות המותאמות לכמות האחסון שאתם זקוקים.
קבלות, חשבוניות והנהלת חשבונות
כמו שכבר ציינו, היום תוכלו למצוא מגוון גדול מאוד של פתרונות דיגיטליים המאפשרים לכם להפיק חשבוניות באופן מיידי ואוטומטי ויכולים לחסוך לכם המון זמן יקר והתנהלות הכורכת ממכם אנרגיה רבה. אם אתם עדיין לא משתמשים בפתרון דיגיטלי בתחום, אנחנו ממליצים לכם בחום למצוא אחד כי בהחלט מדובר בפתרון שיכול להפוך את כל ההתנהלות של העסק שלכם להרבה יותר קלה. בנוסף לכך, כל הנושא של הנהלת חשבונות הופך לקל ופשוט הרבה יותר באמצעות פתרונות דיגיטליים ייחודיים שיודעים אפילו להפיק דוח"ות שנתיים וחודשיים בצורה קלה ואוטומטית.
לסיכום,
למרות שמנינו מספר פתרונות מצומצם יש מגוון נרחב של פתרונות דיגיטליים לעסקים שיכולים להקל עליכם את העבודה באופן משמעותי ולחסוך ממכם אנרגיה ומשאבים כלכליים רבים. אל תהססו לעשות שינויים ולהשתמש בפתרונות דיגיטליים טכנולוגיים בעסק שלכם, אנחנו מודעים לחששות הנלוות למהלך ארגוני כזה, אך בטווח הארוך מדובר כנראה באחד המהלכים הטובים ביותר שאתם יכולים לעשות.
.jpg)
