המשרד הוא נחלתם של חלק עצום מהעובדים במשק הישראלי והמקום שבו מבלים העובדים חלק עצום משעות היום. כדי שעבודתם תבוצע על הצד הטוב ביותר, ישנם כמה וכמה אלמנטים שאמורים לשלוט בסביבת העבודה ולהבטיח עבודה חלקה, זורמת ומהירה שתייעל את התפוקה ותמקסם את רווחי הארגון. אז מהו אותו ציוד היקפי שכדאי להחזיק במשרד ולא לוותר עליו?
מחשבים ניידים
אם בעבר היו אלו המסכים הנייחים שגדשו כל שולחן במשרד, הרי שכיום מחשבים ניידים מציעים מענה הדוק יותר שהולך עם העובד ממקום למקום ואיננו מוגבל רק לעמדת העבודה האישית שלו. המחשב הנייד יכול להתלוות לישיבות ודיונים שמתבצעים במקום אחר, לנסיעות שונות שדרוש במסגרתן תפעול ארגוני כלשהו וכמובן לביתם של העובדים, מה שמאפשר להם לעבוד גם מבלי לבצע נסיעות לעבודה ובחזרה.
מדפסות
משרד מאובזר הוא בהכרח משרד מקצועי שהתנהלותו חלקה ואפקטיבית. בהקשר הזה אין חשובה יותר מהמדפסת שתבטיח הפקה מקצועית ומהירה של כל מסמך ותאפשר לסביבת העבודה להתייעל משמעותית. כיום דור המדפסות הנוכחי מבטיח קצב הדפסה של עשרות דפים לדקה ובאיכות הגבוהה ביותר, תוך שילוב פונקציות כמו סריקה, שכפול וגם קישוריות אלחוטית שמאפשרת לשלוח מסמכים ישירות להדפסה מהנייד, או להעביר מסמכים מתוך המדפסת אל הנייד או המחשב.
קורא צ'קים
רכישת קורא צ'קים אולי נראית כמו הרכישה האחרונה שהעסק צריך לחשוב עליה, אך היא למעשה היחידה שמבטיחה את קבלת אמצעי התשלום הזה ובאופן ראוי ונוח, בייחוד אם מדובר בנתינת צ'קים על סכומים גבוהים, או צ'קים בפריסה משמעותית. קורא הצ'קים מייעל את כל תהליך הגביה המשרדי, הופך אותו לנגיש ומהיר יותר וגם מפשט את פעולות הנהלת החשבונות כך שלא ייגרמו שום טעויות שיביאו לבעיות מול הבנק והרשויות.
ציוד היקפי למשרד
כמובן שאין שום אפשרות לנהל משרד בשום תחום בלעדי שפע של ציוד משרדי חיוני כמו עטים, פולדרים, קלסרים, מהדקי סיכות, מחוררים, טושים מדגישים, סיכות ביטחון ועוד המון. האלמנטים הללו אולי נראים רחוקים יותר ויותר מאחר ועיקר העבודה מבוצעת במחשב, אך כל עסק מתמודד עדיין עם כמות רבה של עבודה, מידע ותעבורת מסמכים שנמצאים פיזית בתוך המשרד וצריך להתעסק עמם: תיקי לקוחות, דואר נכנס ויוצא, יומני ניהול, פרוטוקולים של דיונים, מסמכים, סקירות, תדפיסים, חומר אישי רגיש, תמלולים, שרטוטים ועוד המון! כל אלו דורשים כמובן את מלוא הציוד המשרדי הקיים ומאפשרים למקום העבודה התנהלות סדירה.
.jpg)
